هنگامیکه مازاد کالای دریافتی یا محصول یا قطعه حاصل از برگشت از فروش یا برگشت از مصرف به انبار برگردانده می شود تنظیم می شود و توسط انبار یا برگشت دهنده تکمیل می گردد و دارای کاربردهای زیر می باشد:
• نشان دادن مشخصات مواد ،قطعات و سایر اقلام برگشتی به انبار با ذکر مشخصات اقلام برگشتی
• رسیدی در دست برگشت دهنده
• مبنای ثبت کارتهای موجودی و حسابداری انبار